【排架目錄】

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【排架目錄】

 

Shelflist

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

排架目錄，係圖書館內所有資料的完整紀錄，每一筆紀錄代表一個書目實體。

 

它通常以卡片或紙張形式製作，並依索書號排列，一用書架上圖書資料放置的次序。

 

唯有些圖書館將圖書按照大小或形式分開上架，但所有排架片仍然依索書號混合排列，而維持單一序列。

 

在大型圖書館系統中，圖書係散置於總館及各分館，排架片則多半集中置於總館，混合排列，作為一聯合目錄。

 

早期的圖書館所編製的簿冊式目錄即屬排架目錄，因為沒有其他的檢索點，主要是作為財產清單。

 

至19世紀卡片式排架目錄漸趨普遍，由於它較具彈性且易於維護，故用途日益擴增。

 

一般言之，排架目錄主要的功能有4：(1)分類之參考工具－－因其按類排列，可顯示何題名被置於何特定類號，以了解圖書館過去對每一分類號碼之使用情形；

 

(2)控制索書號獨一性－－在給予索書號之前，檢視排架目錄，以便區分配置於相同類目之不同書籍；

 

(3)盤點圖書－－由於其依藏書排架順序排列，故可依據此目錄清點館藏；

 

(4)館藏評鑑－－依排架目錄抽樣分析，可了解各類圖書分布情形，同時可配合語文、年代。

 

複本數等做多元化分析。

 

排架目錄的內容依各館之政策而定。

 

以往排架片僅提供簡單的編目資訊，近來著錄較完整的編目資訊漸受歡迎，此不但對分類編目有相當大的幫助，而且可節省額外的校對。

 

原則上，除基本書目資料外，排架目錄應記載登錄號、索書號、採購日期、部次與冊次號、價格、館藏地註銷等項目。

 

期刊之排架片有時並不記錄館藏資料，因為它可自其他登錄來源查得。

 

若期刊之排列係按字母或其他分類以外之方式上架，則圖書館可以不製作期刊排架目錄。

 

排架目錄通常放置於編目部門，以供作業參考，由於它具有瀏覽書架之功能、兼具分類片之特性，故有些圖書館亦將它提供予讀者查詢，作為分類片之替代。

 

但嚴格地說，二者略有不同。

 

排架目錄是公務目錄，是控制館藏排列的工具；

 

分類目錄是公用目錄，為讀者即類求書的途徑，館藏資料之記載較為簡略。

 

為配合自動化作業，圖書館大多依據排架目錄將書目資料轉換為機讀形式。

 

在分散式的基礎上，於同一單位或多個單位之運作，館員可以同時作業，並維持獨一的索書號。

 

有些圖書館因書目資料均已轉為機讀檔，且其自動化系統具有書號檢索、瀏覽與重號查核等功能，其排架片已被線上目錄所取代。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary