【採訪部門】

豐碩

【採訪部門】

 

AcquisitionsDepartment

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

圖書館負責圖書資料徵集的單位，稱為採訪部門或稱採購部門(OrderDepartment)。

 

採訪部門主要任務除藉由採購(Order)、交換與贈送(ExchangeandGift)等途徑徵集資料，並有4種重要任務：(1)協助選擇圖書資料，(2)分配及控制預算，(3)協調圖書資料的採購與徵集工作，(4)提供徵集工作相關之資料與消息。

 

採訪部門負責的工作有：(1)協助館藏發展(CollectionDevelopment)工作，(2)擬定圖書資料徵集之方針與政策，(3)分配及運用購書預算，(4)蒐集輔助書刊徵集工作之目錄工具、出版書目與消息，(5)與出版商、書商保持聯繫，(6)編製書刊資料訂購清單、記錄與維護相關訂購檔案，(7)書商之選擇與評估，(8)圖書購前查證，含書目查證與複本控制，(9)書刊資料之訂購，(10)發票與書刊之驗收與催詢，(11)辦理書刊編目之準備工作，如登錄、蓋章、移書，(12)經費控制、帳目管理與辦理付款報銷等會計手續，(13)通知介購單位與推薦人有關書刊購辦情形，(14)辦理書刊資料交換與贈送事宜，(15)辦理書刊裝訂工作。

 

在稍具規模之圖書館，常有採編部門之設置，負責採訪與編目工作。

 

規模較小圖書館則由專人負責採訪業務，不另設置單獨之採訪部門。

 

規模較大之圖書館的採訪組，負責購買、交換與贈送之業務，並常依資料處理型態或徵集途徑，組下分設採錄股。

 

期刊股或交換贈送股。

 

近年來有些學術圖書館以期刊(Serials)在圖書館管理扮演重要角色，將其獨立設置，如國立臺灣大學圖書館之採訪組與期刊組即是一例。

 

在國外由於重視館藏規畫工作，也有在採訪組設置館藏規畫股，規畫館藏發展重點與負責書刊資料之選擇工作。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary