【修檔制度】
<P align=center><STRONG><FONT size=5>【<FONT color=red>修檔制度</FONT>】</FONT></STRONG></P> <P><STRONG>【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>修檔制度係中國清代軍機處實施的一項檔案保管制度。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>軍機處在清代雍正朝因用兵西北，為辦理軍務而設，在乾隆朝以後事權逐漸擴大，以至總攬軍國大計，成為輔佐皇帝辦理機密政務的機構，由此而產生了大量的各種檔冊。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>清朝自建立以後，不僅十分重視檔案和檔案工作，而且對陳年舊檔還建立了修繕制度，如乾隆朝就對入關前的滿文老檔加以修繕照錄，以便保存。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>尤其是對軍機處的檔案因使用和因年久保存而造成的磨損和丟失，特制定每5年修繕一次的規定，嘉慶以後也仍規定了5年修繕一次的制度，後來則改為滿文檔每5年修繕一次，漢文檔每3年修繕一次，以後成為定制。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>檔案的修繕主要是將陳年舊檔檢查備補，補缺遺漏。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>另外一項重要的內容則是將5年中軍機處所累積的重要檔案，如上諭檔、隨手檔、剿捕檔等另繕寫副本，與其修補的正本，分別藏於宮中的方略館大庫和圓明園。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>修檔工作的程序和規定為，每到修檔之期，需由軍機大臣奏請皇帝批准後，成立「辦理軍機清檔處和漢檔處」，亦稱「清檔房和漢檔房」的臨時機構，承辦修檔的有關事務，由軍機大臣總領其事，下由軍機章京任提調官及收掌官，總理一切事宜。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>修檔工作極為有序和嚴格。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>首先由軍機處奏定凡例，明確有關規格和辦法，並且定有定額。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>規定由方略館譯漢宮承擔滿文檔案的繕寫，調內閣中書擔任漢文檔案的抄錄，軍機章京一人任校對。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>各繕寫人員領取所辦檔籍時，必須詳細登記，以便隨時稽察和催辦。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>校對工作極其嚴謹，每分檔案必須經過初校、複校、詳校後才能始定，並且登記用以核查，以免遺灟和舛誤。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>清代由於年代距今較近，加之所建的修檔制度，使得大量的檔案文獻保存下來，成為我們今日研究清代歷史的珍貴史料。</STRONG></P>
<P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG></STRONG> </P>轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary
頁:
[1]